ENAC遠距畢業口試心得(2021年九月)

(2020/09/28 抵達土魯斯的隔天,也是見到ENAC的第一天)

我曾經幻想過自己能在學校某間教室現場口試,口試完後用自拍棒在校園內拍照留念(我在學校還沒有非自拍的獨照過,只有團體照與自拍獨照),不過最後的現實是我在台灣的臥室裡以Teams跟比台灣晚六小時的法國連線,而口試委員們則是從各自的辦公室加入這場線上活動,未實際齊聚一堂。

學校的英文說明文件上都是以Oral Defense稱呼口試,直到口試前一週收到口試的線上會議室連結,我才知道法文的口試稱做Soutenance。

一、口試流程

口試時間是台灣時間下午三點鐘(法國時間上午九點),兩點四十五左右登入Teams時,快半年不見的Course Director先生已經在裡頭了。可以想像他八點到學校,在螺旋梯上抽完菸後便回辦公室準備線上口試的身影。

一開始我說我要同時用電腦跟手機連線以防突發狀況時,他似乎有一點意外,但還是讓我的手機連線也進入會議室。接著,Course Director簡單問了我的現況,因此得知我還沒有找到正職的工作。再過一會兒,待我的校方指導現身後,他們便開始用法文交談,我則靜靜等待其餘兩位口試委員(jury) 上線。

全員到齊後,由初次見面,看起來很親切開朗的克萊兒女士擔任主持角色,並從他開始簡單自我介紹。

今天除了我之外的與會成員如下,全部都是學校的職員(原本還在想會不會有之前相關課程的業界老師):

  1. 校方指導(未見過本人,但口試前已視訊過三次)
  2. Course Director (見過本人數次)
  3. 克萊兒女士(初次見面)
  4. 碧翠絲女士(初次見面)
實習單位的指導人是當然口試委員,不過亦可以手寫實習評分表代替出席口試。在此再次感謝實習單位的指導人在實習評分表上給了我最高級的評價(Excellent)。

口試的簡報時間限制是30分鐘,加減兩分鐘內(28-32分鐘)都算符合30分鐘,不會在時間項目被扣分,跟實習報告的格式一樣,是個百分百能夠把握住高分的評分項目。

簡報中印象最深刻的插曲是,我報到10,000這個數字時,竟然瞬間忘記是不是唸ten thousand;明明練習時都毫無懸念,但實際上場竟然大腦當機說了”ten thousand……ten hundred…um…ten thousand? okay!”最後在內心依然狐疑的狀態下趕快掠過繼續簡報。

簡報結束後(我報了29:07),口試委員會針對簡報內容或實習報告進行20-30分鐘的提問,但我總覺得自己被問了超過30分鐘。我不記得所有的問題,只知道那些問題都是繞著報告主題轉的,然後只有Course Director以外的三位女士對我提問。

提問結束後,克萊兒女士請我離開會議室,他們決定口試結果後會再請我回來。

確認我沒有理解錯誤後,我便下線了,同時心想,他們等下要如何call me back,應該只有寫email一途吧?

大約過了15分鐘,我收到Course Director還有校方指導各自發來的召回email,便趕緊回到會議室。

回去時一頭白髮的碧翠絲女士已經下線,棕髮的克萊兒女士便宣布口試結果,雖然細節我沒聽清楚,但總之重點是有通過。然後校方指導笑著提醒我,不要吝於強調哪些部份是自己的原創貢獻,感覺這是他們很重視的一塊。

接著Course Director表示後續會有簡單的問卷請我填寫,克萊兒女士則簡單關心我下一步要做什麼,最後我向大家道謝後便下線結束口試,從開始到結束大約一個半小時

二、口試前的準備

(一)口試當天

  • 當天上午再複習一次投影片
  • 看了日劇Tokyo MER最終回
  • 口試前一小時開始梳妝並打開冷氣(平常吹電扇為主)
  • 口試前半小時測試簡報筆運作正常,確認器材就定位
  • 赤腳無法完全貼地,為了增加軀幹穩定性所以穿了多年沒穿的七公分高跟鞋(雖然只有我自己知道)

(二)口試前一天~前14天

1. 簡報製作

製作前,趁著打完第一劑AZ疫苗微懶但仍可作業時翻閱了四本簡報相關書籍。

其中最薄的一本是我最認真看也最有收穫的,書名為《 高績效簡報:用思考力發揮你的影響力》,作者周文德先生具備豐富的海外工作及英文簡報經驗,雖然閱讀過程中驚覺作者的宗教信仰,但完全不影響這本書的價值。

我也以Oral defense為關鍵字搜尋並瀏覽了一些youtube影片,並且參考「海洋學家的母體力學」部落格中傳授的演講技巧;Dr. Katherine有不少文章都非常受用。

另外每間學校對於簡報結構還有評分標準都有各自的要求,建議要了解一下。(ENAC的評分標準分四等,Very Insufficient-Poor-Good-Excellent,完全不設中間值讓我好生害怕。之前樓上正妹分享有人沒通過口試也讓我有點緊張。)

2.練習用手機版Teams簡報&測試用手機網路連線

畢竟手機是我電腦出問題的備案,因此必須演練一下。

在這之前我只有用手機登入線上會議室,但沒有嘗試過分享手機螢幕。

3.練習與彩排

除了自己計時練習外,特別感謝我的校方指導主動提案陪我遠距彩排一次,有效督促我在正式口試前四天完成簡報,也讓我了解口試委員可能在乎的重點。

彩排後,校方指導給的評價很正面,說clear and good,讓我信心大增,也建議我可以把部分簡報內容調整得更易於理解,並在確認我的三個提案都是自己的原創內容,其他地方看不到後,跟我說口試時一定要強調這一點。(我當下內心的反應是: 是我自己原創不是很理所當然嗎? 原來有需要特別強調!) 

(三)遠距口試需要準備什麼物品呢? 

每個人需求不同,以下是我準備的硬體,中心思想是每一種功能至少要有一套備援:

  1. 筆電 (必要,除非你習慣用平板或手機簡報)
  2. 網路 
  3. 手機 (同時登入線上會議室,避免電腦有突發狀況)
  4. 簡報筆  (非必要,但不需要伸手按滑鼠的感覺很好)
  5. 計時器  (非必要,可用手機或鐘錶替代,不過大螢幕的計時器看起來清楚又舒服唷)
  6. 時鐘 (計時器的備案,避免計時器出狀況無法掌握報告時間)
  7. 備用電池 

而以下則是原本想準備,但後來沒有準備,或是準備了但最後決定不使用的事物:

  1. 外接螢幕 (原本已跟家人借來並經測試,但27吋實在太大,最後決定還是只用筆電單螢幕,並搭配手機備援)
  2. 備用電腦(後來以手機取代)
  3. 租借Wifi機 (雖然已經有家用網路跟手機網路,而且是不同的電信商,但原本還是覺得不太安心。後來想想,連備案都出問題的機率很低,如果兩家電信商都出問題,那八成全台灣網路都掛了吧,於是就決定放膽不租了)
  4. 時租會議空間(原本怕家裡有干擾,所以蒐集了一些台北的時租空間資訊,但後來發現在家裡省錢又舒適,而且干擾哪裡都可能發生)


三、其他插曲

(一)來自TBS Course Director的信

因Air Transport Management是ENAC和TBS合作的碩士學程,所以兩邊都有course director,我們也有兩間學校的學生身份,只是主導在ENAC。

一開始在遠距口試連結的收件人名單中看到TBS端Course Director時,心想「這樣至少有一位非法國籍的口試委員」,並竊喜「呵呵還好謝辭我有記得提到他」。

不過,口試前一天對方寫了一封email給我,告訴我很抱歉他因公務無法出席,但祝我成功,也建議我的實習報告中若能多做一些文獻回顧會更理想,讓我很感動。

口試結束後我也回信致謝並分享我的簡報內容,畢竟簡報裡有許多實習報告中所缺乏的視覺化統計結果呈現。

(二)ENAC Course Director開始回英文信了

也許有人有印象,我曾在過去的網誌提過Course Director不回英文信,但寫法文就秒回的故事(回信當然是法文)。

但是從口試安排開始,他便顛覆了我的印象,即便我的信英法文夾雜(法文當然都靠Google),他還是回覆英文,天哪我太感動了! 

而且口試結束後,我第二次請他幫我填寫Campus France要求的表格(傅立葉獎學金得主的義務),他也很迅速地填寫用印後回傳給我,真的很感謝他。

(三) 謝謝一路上關心我、幫助我的大家

陳之藩的謝天一文會紅到今天不是沒有道理,因為要感謝的人事物真的太多太多了, 總擔心掛一漏萬傷了誰的心。

最後,在此期許自己也能夠成為支援他人的力量,並順利找到工作回報社會。

*2021/09/19更新: 

八月份徵求畢業報告所需之問卷填答人時,曾於問卷說明中承諾將為每一份有效問卷捐出新台幣35元予有需要之單位。今日已完成捐款作業,相關資訊列表如下,亦已將捐款證明寄給希望知悉捐款狀況之20位填答人們。

以下是填答人背景綜覽圖,再次感謝諸位幫忙填寫問卷的大德。

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